Interim-Assistenz und Office-Management
- Assistenz für Vorstand, Geschäftsführer, Partner, Bereichsleiter, Personal, Vertrieb, Projektmanager
- breite Branchenkenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe/Überblick
- kurzfristige flexible Verfügbarkeit
- effizientes Büromanagement
- Termin- und Reiseplanung
- vorbereitende Buchhaltung
- Datenerfassung und Pflege von Datenbanken
- Korrektorat
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Office-Organisation für Startups
- Office Management in deutsch und englisch
- auch für Neugründungen ausländischer Investoren
- Bürosuche, Prüfung Mietverträge (mit Partner-Kanzlei)
- Planung Einrichtung, Einzug/Umzug
- Büroaufbau und -Organisation
- Aufbau von administrativen Prozessen und Strukturen
- Einarbeitungs-Coach
- Schnittstelle zu allen Bereichen und externen Funktionen wie z. B. (Lohn-) Buchhaltung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
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Projekt-Management
- eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projekten und Unterstützung des Projektleiters/-Sponsors bei größeren Projekten
- Vor- und Nachbearbeitung von Projekt-Besprechungen
- Erstellen und Führen von Projektplänen
- regelmäßige Information an alle Projektbeteiligten und Projekt-Sponsoren
- Koordination von Projektaufgaben, Terminverfolgung/Fristenwahrung
- Auswahl von Dienstleistern und Vertragsvorbereitung
- Project-Controlling
- Führen der Projektablage
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Event-Organisation
- Planung und Durchführung Ihrer Events
- Firmenjubiläum/Betriebseröffnungen/Tag der offenen Tür
- Messe-Events
- Hausmessen
- Abendveranstaltungen
- Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren für interne oder externe Zielgruppen
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