Interim-Assistenz und Office-Management

• Assistenz für Vorstand, Geschäftsführer, Partner, Bereichsleiter, Personal, Vertrieb, Projektmanager
• breite Branchenkenntnisse
• schnelle Auffassungsgabe/Überblick
• kurzfristige flexible Verfügbarkeit
• effizientes Büromanagement
• Termin- und Reiseplanung
• vorbereitende Buchhaltung
• Datenerfassung und Pflege von Datenbanken
• Korrektorat

Office-Organisation für Startups

• Office Management in deutsch und englisch
• auch für Neugründungen ausländischer Investoren
• Bürosuche, Prüfung Mietverträge (mit Partner-Kanzlei)
• Planung Einrichtung, Einzug/Umzug
• Büroaufbau und -Organisation
• Aufbau von administrativen Prozessen und Strukturen
• Einarbeitungs-Coach
• Schnittstelle zu allen Bereichen und externen Funktionen wie z. B. (Lohn-) Buchhaltung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Projekt-Management

• eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projekten und Unterstützung des Projektleiters/-Sponsors bei größeren Projekten
• Vor- und Nachbearbeitung von Projekt-Besprechungen
• Erstellen und Führen von Projektplänen
• regelmäßige Information an alle Projektbeteiligten und Projekt-Sponsoren
• Koordination von Projektaufgaben, Terminverfolgung/Fristenwahrung
• Auswahl von Dienstleistern und Vertragsvorbereitung
• Project-Controlling
• Führen der Projektablage

Event-Organisation

• Planung und Durchführung Ihrer Events
  • Firmenjubiläum/Betriebseröffnungen/Tag der offenen Tür
  • Messe-Events
  • Hausmessen
  • Abendveranstaltungen

• Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren für interne oder externe Zielgruppen